• 趣味揭秘 掀开“远光智慧档案”的神秘面纱

  • 发布日期:2021-11-25 14:12   来源:未知   阅读:

  税务总局联合发文《关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》(档办发〔2021〕1号),全面推进电子发票全流程无纸化进程。

  传统的纸质档案管理模式不仅存在档案调阅困难、利用不便等问题,还存在监管力度弱、管理成本高等诸多痛点,很大程度上制约了企业管理水平的提升。因此,档案管理工作从传统的纸质管理模式向电子化、数字化的转变,是政策推动和企业内需并驾齐驱之下的必然趋势。

  在新时代全面改革开放和全球命运共同体建设的机遇下,远光软件基于在电子档案多年的研究与实践,深度融合区块链、人工智能、大数据、边缘计算、物联网等新兴技术,精研软硬一体化整合应用,遵循电子票证管理标准和规范,将电子档案系统与智能设备相结合,推出全新的“智慧档案”一体化解决方案,满足了企业对档案的全生命周期流程的管理需求,为档案管理工作进行全面赋能。

  远光智慧档案软硬一体化,囊括了电子档案管理系统和智慧档案馆,能够联通实物档案与电子档案。其中,电子档案管理系统贯穿电子文件的产生、关联引用、电子归档的完整过程,根据国家电子归档相关的标准及要求,实现电子档案归集、检索、借阅、鉴定、移交、盘点等管理。智慧档案馆,在电子档案管理系统的基础上,集结了智能报账机、智能归档柜等多个智能硬件,为企业提供一站式档案管理服务。

  远光智能归档柜凭借帅气方正的外形与酷炫灵活的机械臂,在远光总部闪亮出道。作为智慧档案系列产品的先锋,它熟练掌握远光软件自研的高性能分拣序列算法,轻松玩转凭证的打印、分拣、匹配、排序等工作,将无序投放的档案有序上架,解决了人工归档过程中存在的量大耗时、误判误放、实物与电子资料脱节、查询追溯难等各类难题。

  远光智慧档案馆,采用RFID等多项先进技术,有效解决了原来横亘在档案管理工作上的“拦路虎”,随着智慧档案馆的深入应用,相信在不远的将来,开启esay模式的,将不止是盘点工作~

  远光智慧档案不仅可以帮助档案人完成档案管理中重复、繁琐的工作,同时,还能够将电子文件从采集、存储、关联、应用、归档过程中构建一体化的电子文件应用模式,形成完整数据应用闭环。此外,远光智慧档案采用了区块链技术与基于AI的OCR技术等先进技术手段,充分保障档案信息的安全性,在档案利用期间维持档案的原貌与全貌,展现完整的业务信息网,助力档案管理数字化、智能化升级。

  智慧的乐章已经响起,档案管理的全新时代正在向我们走来。2021年6月27日,“远光智慧档案”将在“中国(上海)智慧档案展览会“上正式亮相,敬请期待~

  远光软件自2015年开启了人工智能领域的技术研究与应用实践,通过RPA与AI的技术融合,打造出百余款RPA机器人,通过物联网+AI的技术融合,打磨出数十款智能设备,广泛应用于财务、税务、供应链、人力资源、信息运维等多个领域。同时,通过“软硬结合”的形式,为电力、能源、化工、制造、医疗、航空航天等大型集团企业的经营管理提供软硬一体的智能化解决方案。

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